Lydia Lin
2023年12月28日

【設計】婚禮企劃手記(三)



*婚禮接案的實務經驗?

做婚禮產業一定要有熱忱,不然走不下去,尤其做創意,都是從零開始,
例如:每位客人背景都不同,就是要透過聊天了解。
比方要做主題婚禮,就要了解新人的愛情故事,比如他們是怎麼認識的?

有個案例,是“天燈”的主題婚禮。
這一對新人在駕車旅行時,車上都會準備一些天燈,
像去南部海邊,在夕陽西下時分,他們就會一起放天燈,那是很美的場景,
隨著他們旅行的步伐,他們也在很多不同的美景裡,施放天燈,創造回憶。

這個Case最初是婚顧公司發過來的,其實新人之前有找過別人設計,但不滿意,
後來案子輾轉到我手上,我就幫新人設計發想,在第二次與新人見面時,
便秀出設計圖,在講述設計概念時,新郎很滿意,所以也很快決定下來。

因為婚禮現場有分很多區塊,如迎賓區、收禮區、照相區、走道,再到舞台,
我會一一的分區設計,場地的位置,可以發揮的空間大小等等。

我印象那一場婚禮是在六福皇宮的B2,場地很大,
所以在規劃時,需思考該怎麼去規劃?怎麼營造出氣氛和畫面?
首先,我用大圖輸出,使用很多天燈意象的圖片裝飾牆面,
但報到區前的區塊很空,因此設計了三個大型鮮花立柱,來營造主視覺。

在做道具時,因考慮到大型立柱運輸的困難度,我就去買六角形的彈性黑網,
捲起來當立柱,柱體裡用黑布包覆,因黑網孔隙大,中間需要用伸縮桿撐起來,
上下再用鐵圈穩固柱型,其中需要很多技術去控制,總共做三柱,
到現場再立起來,並於會場中心分三方佇立,
接著以大片電信蘭葉、文心蘭等大把鮮花點綴,將柱子插滿鮮花,做為其中一區。

另外,還有天燈區,當時是從海邊帶回浮木,搭配貝殼砂等裝飾。
因天燈意義在於祈福,客人從報到區走進來,就可以到天燈區拿朱砂筆,
在天燈題下對新人的祝福。

因實際看天燈時,遠的天燈會很小,近的會比較大,要呈現出層次錯落,才會覺得有空間感跟深度,
當時還跑去平溪訂製大大小小的天燈。並且在設置天燈時,裡面要用氣球撐出不同高度,用的氣球數量也不同,
為了能讓賓客在天燈上寫字,天燈內部也需加強,我請家人幫忙,用竹子皮削成內部骨架的材料。

在現場設置時,我站在桌上,整個人探進天燈裡,用竹子皮纏繞成骨架,
讓骨架可以從內部將天燈撐起,然後在天燈裡面打燈光,營造柔和氛圍,
事先也請我父親以書法在天燈上留下一些祝福語句,
可以說這是由我們父女共同完成的美好作品。

整個內外會場,我們都以天燈來連結婚禮主題,賦予意義,
進會場前有一棵裝飾樹,也掛上了許多美麗的燈串,
而進會場後,現場有樂團會位於會場一側。

接著到走道區的佈置,因需在走道兩側放上六個手工的走道天燈,
我們先用鐵絲塑出立體的骨架,並以書法在每個燈上,題新人名字及祝福語句,
如:早生貴子或永浴愛河等。接著在天燈裡的燈光牽好電線,讓編織的花瓣從天燈內部垂落下來,
花瓣是我們用萬岱蘭,一朵一朵用銅絲捲起來,有些道具都需事前準備好,到現場再綁上去。

舞台區的部分,則是兩邊設置飄浮天燈,每個天燈都要大約五顆到六顆空飄氣球,
才能將天燈撐起來,還要讓天燈有低有高,才有層次感,光想就知道很多難度,
這一場婚禮工班,請了大約十人。

事前要準備好工作圖,讓十個工人可以分區執行,尤其時間很短,只有大概3、4個鐘頭,
需要跟時間賽跑,分秒必爭,有時候時間快到了,當客人開始進場,如果現場還沒完成,就要趕快收,
時間壓力真的會很可怕,加上我又很細工,很多區塊都需要分區佈置。

必須強調,時間的管控真的很重要,例如像這一場婚禮,在道具搬運上,去時出動兩部卡車搬運,
抵達後,除了在道具進場時要等電梯,還有其他工作人員:如音響組的人要進場,
或是如要找停車位等,可能發生的狀況都需要考慮進去。

另外有幾場大場的婚禮,印象有一場是辦在台中的森林小熊主題婚禮,一樣是出動兩部卡車,
當時在婚禮前一天的三更半夜,我們把所有花材道具載走,凌晨一點從林口浩浩蕩蕩出發,
等到完成佈置時已大概早上十點,每個人都累癱了,在旁邊休息。

不過當完成佈置時,看到賓客們陸續進場,浪漫的音樂響起,
在新娘挽著新郎步入典禮會場時...那個時刻,你會很感動,就像完成一個夢想。
我們佈置所用都是鮮花,氣氛也不一樣,氣場自然的就會活絡起來,
這也是做婚禮行業,有他回饋給我們的地方。

現在回想,每一場都歷歷在目,都是心血結晶,還有很多很刺激的經歷...。

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